Microîntreprinderile și firmele mici și mijlocii (IMM) din București și județul Ilfov vor putea accesa două noi linii de finanțare cu granturi de câte 25.000-50.000 EUR și 25.000-200.000 EUR, pentru digitalizarea activității și pentru dezvoltarea de tehnologii avansate, în cadrul Programului Regional București-Ilfov 2021-2027, finanțat din fonduri europene. 

Cele două linii de finanțare, cu bugete totale de 45 de milioane de euro, aflate în pregătire  pentru antreprenorii din București-Ilfov, sunt: 

• Apelul de Proiecte PR BI P1/1.6/1/2024- Apel dedicat sprijinului pentru intensitate digitală ridicată a IMM-urilor. 
• Apelul de Proiecte PR BI P1/1.7/1/2024 – Apel dedicat sprijinului pentru transformarea digitală avansată IMM-urilor. 

Recent, Comitetul de Monitorizare a PR București-Ilfov a aprobat criteriile de selecție a proiectelor, cu grilele de punctaj, dar mai durează până se fac ghidurile și se deschid sesiunile de depunere a proiectelor în sistemul electronic MySMIS2021. 

În septembrie 2024 ar urma să se publice ghidul final de finanțare, iar în noiembrie-decembrie ar urma ca firmele să depună online proiectele, conform calendarului orientativ. 

Pe scurt, vor putea accesa fondurile europene firmele cu sediul social și locația de implementare în București-Ilfov și care au mai puțin de 250 de salariați. Pot fi: 

• societate înregistrată în baza Legii nr. 31/1990 (adică SRL, SA) 
• societate cooperativă constituită în baza Legii nr. 1/2005 
• societate care funcționează în baza OUG nr. 6/2011 (microîntreprinderi deschise de întreprinzători debutanți). 

De asemenea, firma trebuie să fi desfășurat activitate pe o perioadă corespunzătoare cel puțin unui an fiscal integral și să nu fi avut a avut activitatea suspendată temporar oricând în anul curent depunerii cererii de finanțare și în anul fiscal anterior. O întreprindere care depune cererea de finanțare în cursul anului 2024, trebuie să fi fost înființată cel mai târziu în prima zi lucrătoare din anul 2023. 

Să vedem ce prevăd fiecare dintre cele două linii de finanțare… 

• 1.6 Sprijin pentru intensitate digitală ridicată a IMM-urilor

Apelul are alocat un buget de 5 milioane EUR, reprezentând 50% din alocarea totală aferentă acțiunii 1.6.  Practic, bugetul total disponibil este de 10 milioane de euro. În situația în care bugetul proiectelor care întrunesc pragul minim de calitate și au fost declarate finanțabile după contestații, depășește bugetul alocat primului apel de proiecte, acesta se va suplimenta din suma disponibilă pentru cel de-al doilea apel de proiecte, în vederea demarării contractării pentru toate aceste proiecte selectate. Suplimentarea se poate realiza până la epuizarea alocării totale aferentă acțiunii 1.6. 

Din acești bani, firmele eligibile vor putea obține granturi IMM de câte 25.000 – 50.000 EUR pe proiect. Antreprenorii vor trebui să-și asigure din surse proprii o cofinanțare de 10% din valoarea cheltuielilor eligibile plus toate cheltuielile neeligibile. 

Conform grilei de punctaj aprobate de Comitetul de monitorizare, firmele vor fi punctate suplimentar dacă asigură o cofinanțare a proiectului mai mare de 10% și până la maximum 20% din valoarea eligibilă a proiectului. 

De asemenea, vor fi punctate suplimentar firmele care au cifra de afaceri mai mare sau egală cu finanțarea cerută. 

Ce se finanțează cu granturile IMM de 25.000-50.000 EUR din București-Ilfov

Activitățile de bază din proiectele pentru intensitate digitală IMM cuprind investiții în active corporale și necorporale necesare pentru implementarea a minimum 7 din cele 12 tehnologii digitale vizate de ”Indicele economiei și societății digitale DESI 2019” de tipul:

1. achiziția de echipamente hardware TIC (tehnologia informației și comunicațiilor) și a altor dispozitive și echipamente aferente, inclusiv activități de instalare, configurare, punere în funcțiune, justificate din punct de vedere al implementării proiectului;
2. realizarea rețelei LAN/WiFi necesare pentru implementarea proiectului;
3. achiziția de aplicații software/licențe necesare pentru implementarea proiectului;
4. achiziția și furnizarea de echipamente și dispozitive mobile cu conexiune la internet pentru cel puțin 20% din angajați;
5. achiziția de servicii de realizare a unui simplu website de prezentare a companiei și/sau a unui website cu funcții complexe (are cel puțin o caracteristică din următoarele:
6. descrierea bunurilor sau serviciilor, liste de preț; posibilitatea pentru vizitatori de a-și personaliza sau proiecta online bunurile sau serviciile; urmărirea stadiului comenzilor plasate; etc.);
7. achiziția de servicii social media pe perioada de implementare a proiectului; achiziția de servicii de publicitate pe internet pe perioada de implementare a proiectului;
8. achiziția de servicii de tip cloud computing mediu sau ridicat pe perioada de implementare a proiectului;
9. achiziția de sistem de trimitere de facturi electronice pentru procesare automatizată; 
10. activități de instruire a personalului pentru operarea și monitorizarea sistemelor IT achiziționate prin proiect și a personalului care va asigura mentenanța acestora, dacă este cazul, sau achiziția de servicii de suport IT;
11. dezvoltarea, implementarea și/sau optimizarea unei platforme de comerț electronic pentru a crește vânzările online ale întreprinderii, etc.

• 1.7 Sprijin pentru transformarea digitală avansată a IMM-urilor

Acest apel de proiecte presupune dezvoltarea de soliții digitale. 

Apelul va avea alocat un buget de 17,5 milioane EUR, reprezentând 50 % din alocarea totală aferentă acțiunii. Practic, bugetul total va fi de 35 de milioane de euro. În situația în care bugetul proiectelor care întrunesc pragul minim de calitate și au fost declarate finanțabile după contestații, depășește bugetul alocat primului apel de proiecte, acesta se va suplimenta din suma disponibilă pentru cel de-al doilea apel de proiecte, în vederea demarării contractării pentru toate aceste proiecte selectate. Suplimentarea se poate realiza până la epuizarea alocării totale aferentă acțiunii 1.7. 

Din acești bani, firmele eligibile vor putea obține granturi IMM de câte 25.000 – 200.000 EUR pe proiect. Antreprenorii vor trebui să-și asigure din surse proprii o cofinanțare de 10% din valoarea cheltuielilor eligibile plus toate cheltuielile neeligibile. 

Conform grilei de punctaj 1.7, firmele vor fi punctate suplimentar dacă asigură o cofinanțare a proiectului mai mare de 10% și până la maximum 20% din valoarea eligibilă a proiectului, ca și la apelul mai mic, 1.6. 

Și aici vor fi punctate suplimentar firmele care au cifra de afaceri mai mare sau egală cu finanțarea cerută. 

În plus, la apelul 1.7 vor câștiga puncte suplimentare proiectele cu număr anual mare de utilizatori unici ai soluțiilor digitale dezvoltate prin proiect (angajați și/sau clienți). 

De asemenea, punctaj suplimentar vor lua firmele care implementează soluții de securitate cibernetică pentru toate rețelele, dispozitivele, aplicațiile, sistemele vizate de investițiile din proiect. 

Vor fi favorizate și proiectele care prevăd accesibilizarea site-urilor web la nevoile persoanelor cu deficiențe fizice, senzoriale, psihice etc.

Ce se finanțează cu granturile IMM de 25.000-200.000 EUR pentru dezvoltarea de tehnologii

Activitățile de bază din proiectele apelului 1.7 IMM cuprind: 

I. Investiții în active corporale și necorporale necesare transformării digitale avansate – adoptarea noilor tehnologii, a instrumentelor și serviciilor digitale utilizând sisteme TIC/ERP/CRM/RPA/IoT/AI etc. pentru: 

• derularea proceselor interne; 
• automatizarea/ digitalizarea producției; 
• managementul resurselor umane prin instrumente online pentru telemuncă, atribuirea de sarcini și urmărirea îndeplinirii acestora de la distanță;
• managementului datelor financiare; 
• managementul relațiilor cu furnizorii/clienții;
• managementul resurselor prin automatizarea/ programarea comenzilor pentru a preveni epuizarea resurselor/stocarea excesivă în avans; 
• distribuția produselor, colectarea și analiza de date etc.

II. Achiziția de servicii pentru implementarea soluțiilor de securitate cibernetică aplicabile pentru software/găzduire/rețele pe perioada de implementare a proiectului.